Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Sistem Remote Working Saat WFH

aplikasi absensi online untuk sistem remote working

Demi memperlambat penyebaran Covid-19, banyak perusahaan yang menerapkan sistem bekerja dari rumah (WFH) untuk para karyawannya. Pelaksanaan WFH tentu menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan karena merupakan hal baru yang di luar kebiasaan sebelumnya. Banyak hal yang perlu diperhatikan saat menjalankan sistem ini terutama perubahan pola kerja karyawan.

Agar kegiatan operasional tetap berjalan maka perusahaan harus merencanakan sistem manajemen WFH yang tepat. Keberhasilan WFH juga bergantung pada kesadaran para karyawan untuk tetap bekerja secara baik pada jam produktif. Dalam rangka memantau data kehadiran karyawan maka perusahaan dapat menggunakan aplikasi absensi online untuk sistem remote working.

Manfaat Absensi Online Karyawan Selama WFH

Perusahaan melakukan monitor terhadap kehadiran karyawan menggunakan attendance management software. Seperti dijelaskan bahwa penggunaan aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan perusahaan atas data kehadiran karyawan selama WFH. Aplikasi ini juga dianggap mampu meningkatkan kinerja karyawan selama bekerja dari rumah.

Aplikasi absensi online untuk sistem remote working adalah aplikasi yang terhubung dengan internet. Hal ini akan memudahkan perusahaan melakukan pemantauan secara real-time. Kehadiran dapat dipantau setiap hari dan data yang diperoleh tidak perlu dipindahkan ke perangkat lain. Aplikasi ini dilengkapi dengan GPS yang akan memberikan informasi posisi karyawan pada saat itu.

Karena terhubung dengan internet, sinkronisasi data yang dihasilkan attendance management software menjadi mudah karena data otomatis tersimpan di dalam cloud. Aplikasi ini dapat diinstal pada telepon seluler sehingga memudahkan pengelolaan dan pemantauan waktu dan lokasi kerja para karyawan. Menggunakan teknologi internet, maka semua perangkat yang terhubung dengan komputer dapat melakukan sinkronisasi waktu.

Akibatnya, waktu yang ditampilkan pada telepon seluler para karyawan akan memiliki tampilan yang sama dengan perangkat komputer perusahaan. Hal ini akan membuat waktu kehadiran karyawan yang tercatat pada sistem menjadi lebih akurat. Akurasi ini sangat penting untuk mengukur kinerja karyawan, terutama jika salah satu tolok ukur dalam kebijakan gaji adalah menggunakan data hadir dan data lembur para karyawan.

Meningkatkan Produktivitas Karyawan Selama WFH

Selama masa pandemik, perusahaan tentu mengalami kesulitan untuk memantau kinerja para karyawan tidak dapat dipungkiri, selama WFH tentu para karyawan juga sulit untuk tetap mempertahankan produktifitasnya. Apakah yang bisa dilakukan perusahaan untuk membantu karyawan agar tetap bersemangat meski sedang WFH?

Pembuat kebijakan dan para manajer harus menentukan bentuk komunikasi yang efektif saat melakukan kerja jarak jauh. Perusahaan bisa memanfatkan platform komunikasi jarak jauh yang telah banyak tersedia seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, dan sebagainya. Pertemuan ini bisa dilakukan dua kali sehari, yaitu pagi hari saat jam kantor dimulai dan petang menjelang usai jam kantor.

Karena tidak dapat mengawasi secara langsung, pertemuan secara online ini bisa dijadikan sebagai bukti kehadiran para karyawan. Beberapa fitur live attendant yang menghadirkan tombol clock-in dan clock-out minimal bisa dijadikan sarana untuk memantau kehadiran karyawan saat mereka bekerja dari rumah.

Manajer perlu merencanakan dan menetapkan target harian agar karyawan tetap produktif. Pada pertemuan pagi, manajer akan memberikan tugas dan memberikan tenggang waktu pelaksanaannya. Pertemuan sore menjelang usai jam kantor bisa dilakukan untuk menanyakan progress dan menagih hasil kerja karyawan. Tanyakan juga kendala yang dihadapi untuk dijadikan bahan evaluasi dan menentukan langkah selanjutnya.

Para karyawan tentu akan merasa bosan melakukan kegiatan WFH karena sebenarnya suasana di kantor bisa menjadi penyemangat untuk terus berproduksi. Ada baiknya kalau para manajer berinisiatif untuk mengajak mereka bersantai. Hal yang bisa dilakukan misalnya mengobrol ringan dan makan siang bersama secara virtual, atau bermain gim online. Kegiatan ini walaupun ringan tapi mampu mendekatkan karyawan dengan perusahaan.

Beberapa aplikasi absen online juga memungkinkan untuk sebuah tim berdiskusi dan mengobrol. Manajer bisa menggunakan fitur ini untuk meningkatkan semangat kerja para karyawan. Semua karyawan bisa mengunggah progress kerja terkini termasuk hasil pencapaiannya dan masing-masing saling memberi pujian serta dorongan.

Demikianlah beberapa manfaat aplikasi absensi online yang bisa dijelaskan. Pembuat keputusan dan manajer harus mengatur suatu sistem yang membuat karyawan tetap bekerja secara produktif meski di rumah saja. Semoga artikel ini bermanfaat dan Anda tetap semangat bekerja selama masa pandemik.

Related Post